Nytt stöd för ärenden med skyddade personuppgifter i Nyps 2020
Den 18 september 2024 lanseras ett nytt stöd för hantering av ärenden med skyddade personuppgifter i Nyps 2020.
Tillväxtverket rekommenderar att alla organisationer redan nu börjar planera för hur ärenden med skyddade personuppgifter ska hanteras. Det är viktigt att varje organisation tilldelar rätt behörighet till de medarbetarare som ska hantera åtkomst till skyddade ärenden. Mer informationen om hur skyddet fungerar kommer den 12 september 2024.
Funktionen är avsedd för att skydda personuppgifter och ska endast användas i detta syfte.
Alla organisationer behöver
- Se över sina rutiner för hantering av ärenden med skyddade personuppgifter.
- Besluta hur behörigheter ska fördelas och vem som ska ansvara för att ge åtkomst till dessa ärenden.
- Behörigheter tilldelas i KAP och det går att göra från och med den 19 september.
Utbildningsfilm
Tillväxtverket kommer att publicera en utbildningsfilm på Nypscentralen för det nya stödet.
Vad är skyddade personuppgifter?
Uppgifter om personers namn, personnummer, adress med mera som registreras i folkbokföringen är som huvudregel offentliga. I vissa fall kan det dock skada en person om personuppgifter lämnas ut. Det kan till exempel gälla den som riskerar att utsättas för hot eller förföljelse. Personen kan då ansöka om skyddade personuppgifter hos Skatteverket. Det innebär att till exempel namn och adress skyddas i folkbokföringsregistret.
Det finns tre typer av skyddade personuppgifter:
- skyddad folkbokföring
- sekretessmarkering, fungerar som en varningssignal för myndigheter
- fingerade personuppgifter, som innebär att du får nytt namn och personnummer.
Vägledning och utbildning från Skatteverket och eSam
- Skatteverkets rättsliga vägledning: Skyddade personuppgifter | Rättslig vägledning | Skatteverket
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. - Skatteverkets vägledning för offentliga aktörer: Vägledning för offentliga aktörers hantering av skyddade personuppgifter | Skatteverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Skatteverkets utbildning ”Skyddade personuppgifter – ett dolt kapitel i livet”: Webbseminarier | Skatteverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Seminariet hålls regelbundet och det inns möjlighet att ställa frågor.
- eSam: Stöd för den som hanterar skyddade personuppgifter - eSamverka Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Viktiga datum
2024-03-08
Informationsträff skyddade personuppgifter – Digitalt
2024-04-18
Nyhetsbrev
2024-05-24
Informationsträff – Digitalt
2024-09-04
Nypscentralen - Påminnelse (den här nyheten)
2024-09-12
Nyscentralen – Nyhet med mer information
2024-09-12
Utbildningsfilm
2024-09-19
Varje organisation kan börja ge behörigheter i KAP.
2024-10-02
Användardagarna – Demo
Med reservation för ändringar.
Andra rutiner för dig på Tillväxtverket
För dig som är anställd på Tillväxtverket gäller andra rutiner. Mer information kommer på Tillväxtverkets intranät.