Bättre hantering av personalkostnader och automatisk löneuppräkning

Tillväxtverket har gjort omfattande förbättringar i hanteringen av personalkostnader och ny funktionalitet.

Uppdateringen gäller för Fonden för en rättvis omställning, Regionalfonden, Interreg Sverige-Norge, Migrationsverket och Polisen.

Effektivare hantering av personalkostnader

Tillväxtverket har gjort omfattande förbättringar i hanteringen av personalkostnader. Detta leder till en snabbare och stabilare systemupplevelse med färre buggar.

Förbättrade tabeller
För att göra justeringarna tydligare har tabellen fått nya kolumner:

  • Godkända timmar
  • Godkänd lönekostnad

Samtidigt har kolumnen "Totala lönekostnader" tagits bort.

Ny beräkningslogik
Beräkningar blir snabbare och bättre, men detta innebär att du måste spara ändringar för att utgifter och ekonomirapporter ska uppdateras korrekt.

Ny sida för personalkostnader
Personalkostnader kommer att flyttas ut från Ekonomirapporten och synas i menyn.

Den nya sidan för Personalkostnader.

Ladda upp filer i Personalkostnader

Du kan ladda upp filer i Personalkostander och nu går det även att ladda upp Excel-filer. Vid ett fel kommer felmeddelandet tydligare visa hur du ska gå till väga. Samt att vi har uppdaterat exempelmallen.

Funktionen är tillgänglig för: Fonden för en rättvis omställning, Regionalfonden och Migrationsverket.

Automatisk löneuppräkning

Tidigare visades en informationsruta när en månadslön förändrades. Nu visar systemet automatiskt både den aktuella lönen och månadslönen vid projektstart.

"Aktuell månadslön" visar om löneuppräkning har skett.

Så fungerar löneuppräkningen i Nyps

  • Löneuppräkning sker automatiskt med 2,4 % per år, baserat på personens startdatum i projektet.
  • Om en medarbetares 13:e månad i projektet infaller under aktuell redovisningsperiod, räknas lönen upp för hela perioden.
  • Samma princip gäller för månad 25, 37, 49 och så vidare.

Exempel:
Hanna började i projektet 1 maj 2024. Under redovisningsperioden 1 januari–31 juni 2025 passerar hennes 13:e månad (maj 2025). Därför räknas hennes lön upp från och med 1 januari 2025.

Uppdateringen är planerad att genomföras den 26 mars 2025.